به گزارش روابط عمومی دانشگاه شهید مدنی آذربایجان، دکتر داود محمدی با اشاره به سرعت تحولات در حوزه آموزش عالی و ضرورت همگام‌سازی زیرساخت‌های مدیریتی و فناوری اطلاعات دانشگاه‌ها با این تحولات، اظهار کرد: اداره آموزش یکی از پرمشغله‌ترین بخش‌های دانشگاه است که طیف گسترده‌ای از فرایندها، از ثبت‌نام دانشجویان تا فارغ‌التحصیلی و دریافت دانشنامه، در آن انجام می‌شود. ازاین‌رو، دقت و سرعت در پیشبرد امور آموزشی و ارائه خدمات مطلوب به دانشجویان، مسئولیت مهمی است که بر عهده همکاران حوزه معاونت آموزشی قرار دارد و تحقق بهتر آن، به ابزارهای نرم‌افزاری منعطف و پاسخ‌گو نیازمند است.
وی با بیان اینکه تعدد آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌ها و ضرورت اصلاح مستمر فرایندهای دانشگاهی، استفاده از سامانه‌های منعطف و قابل انطباق را ضروری می‌سازد، افزود: یکی از چالش‌های مهم دانشگاه‌ها، جزیره‌ای بودن اطلاعات و پراکندگی داده‌های آموزشی، پژوهشی، مالی و دانشجویی در سامانه‌ها و فایل‌های جداگانه است. این وضعیت، علاوه بر افزایش احتمال خطا و ایجاد ناهماهنگی در اطلاعات، فرایندهای اداری را طولانی می‌کند و دسترسی به‌موقع مدیران به اطلاعات مورد نیاز برای تصمیم‌گیری را دشوار می‌سازد. در چنین شرایطی، اعضای هیئت علمی و کارکنان نیز ناگزیر بخشی از زمان خود را به تکمیل فرم‌های متعدد، پیگیری امور اداری و فرایندهای تکراری اختصاص می‌دهند.
معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه، استقرار سامانه جامع آموزشی و دانشجویی «هم‌آوا پلاس» را فرصتی برای حرکت به‌سوی یکپارچگی اطلاعات و افزایش بهره‌وری دانست و تصریح کرد: یک سامانه جامع، صرفاً ابزاری برای ثبت نمرات یا انتخاب واحد نیست، بلکه می‌تواند بستری مشترک برای ارتباط و هماهنگی بخش‌های مختلف دانشگاه فراهم کند. در این چارچوب، یکپارچه‌سازی داده‌ها، کاهش ورود چندباره اطلاعات، خودکارسازی فرایندهای تکراری و تسهیل گردش اطلاعات، از جمله ظرفیت‌هایی است که می‌تواند به کاهش بروکراسی و استفاده مؤثرتر از منابع انسانی دانشگاه کمک کند و فرصت بیشتری برای تمرکز بر مأموریت‌های اصلی آموزش و پژوهش فراهم آورد.
دکتر محمدی با تأکید بر اهمیت تصمیم‌گیری مبتنی بر داده، خاطرنشان کرد: دسترسی به اطلاعات منسجم و گزارش‌های مدیریتی، امکان بررسی دقیق‌تر وضعیت پیشرفت تحصیلی دانشجویان، نرخ ماندگاری آنان و عملکرد واحدهای مختلف را فراهم می‌کند. تحلیل این داده‌ها همچنین می‌تواند در شناسایی زودهنگام نشانه‌های افت تحصیلی و مسائل آموزشی و برنامه‌ریزی برای اقدامات پیشگیرانه مؤثر باشد. به این ترتیب، دانشگاه می‌تواند به‌تدریج از شیوه‌های متکی بر جمع‌آوری دستی گزارش‌ها فاصله بگیرد و از اطلاعات معتبر و تحلیل‌های دقیق‌تر در برنامه‌ریزی و مدیریت بهره ببرد.
وی، بهبود تجربه دانشجویان، اعضای هیئت علمی و کارکنان را از دیگر ابعاد اهمیت این تحول برشمرد و افزود: تسهیل دسترسی به خدمات، کاهش مراجعات غیرضروری، کوتاه‌شدن زمان انجام امور اداری و افزایش شفافیت در فرایندها، می‌تواند به ارتقای کیفیت خدمت‌رسانی و رضایتمندی جامعه دانشگاهی کمک کند. همچنین، توسعه زیرساخت‌های دیجیتال و یکپارچه، زمینه لازم برای حرکت تدریجی دانشگاه به‌سوی شیوه‌های نوین ارائه خدمات آموزشی، آموزش ترکیبی و شخصی‌سازی‌شده و بهره‌گیری هدفمند از ظرفیت‌های تحلیل داده و هوش مصنوعی را فراهم می‌سازد؛ البته تحقق این ظرفیت‌ها به امکانات سامانه، کیفیت داده‌ها و نحوه اجرا و بهره‌برداری از آن وابسته است.
معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی و عضو هیئت‌رئیسه دانشگاه در پایان، خرید و استقرار سامانه «هم‌آوا پلاس» را فراتر از یک تغییر نرم‌افزاری و اقدامی در راستای بهبود زیرساخت‌های مدیریتی و عملیاتی دانشگاه دانست و ابراز امیدواری کرد با راه‌اندازی و بهره‌برداری مؤثر از این سامانه، زمینه کاهش فرایندهای فرسایشی، افزایش چابکی سازمانی، ارتقای شفافیت و بهبود خدمات آموزشی و دانشجویی در دانشگاه شهید مدنی آذربایجان فراهم شود و این اقدام، گامی مؤثر در مسیر تبدیل دانشگاه به سازمانی هوشمندتر، پاسخ‌گوتر و متکی بر داده باشد.
