به گزارش روابط عمومی دانشگاه شهید مدنی آذربایجان، در راستای توسعه زیرساخت‌های دیجیتال، ارتقای بهره‌وری سازمانی و حرکت به‌سوی هوشمندسازی فرایندهای دانشگاهی و با هدف توسعه زیرساخت‌های فناوری اطلاعات، یکپارچه‌سازی خدمات آموزشی، اداری و رفاهی و تسهیل فرایندهای اجرایی دانشگاه شهید مدنی آذربایجان،، قرارداد خرید و استقرار سامانه جامع مدیریت هوشمند «آوا پلاس» میان دانشگاه شهید مدنی آذربایجان و شرکت نرم‌افزاری «سما سامانه» منعقد شد.
این قرارداد روز دوم آبان‌ماه ۱۴۰۵، به همت معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه و با حضور اعضای محترم هیئت رئیسه و جمعی از مسئولان و کارشناسان حوزه‌های مرتبط دانشگاه و مهندس بهزاد خانجانی، مدیرعامل شرکت طرف قرارداد، در سالن جلسات حوزه ریاست دانشگاه به امضا رسید.
استقرار این سامانه در چارچوب برنامه‌های توسعه فناوری اطلاعات و تحول دیجیتال دانشگاه، با هدف ایجاد بستری یکپارچه برای مدیریت خدمات و فرایندهای آموزشی، تحصیلات تکمیلی، اداری و رفاهی پیش‌بینی شده است. بهره‌گیری از راهکارهای نوین نرم‌افزاری در این حوزه می‌تواند زمینه تسهیل دسترسی به خدمات، کاهش وابستگی به فرایندهای کاغذی، بهبود گردش اطلاعات و افزایش هماهنگی میان بخش‌های مختلف دانشگاه را فراهم کند.
گستره خدمات سامانه جامع مدیریت هوشمند «آوا پلاس»
بر اساس اطلاعات ارائه‌شده درباره این سامانه، «آوا پلاس» مجموعه‌ای از خدمات و قابلیت‌های مدیریتی را در حوزه‌های مختلف دانشگاهی پوشش می‌دهد که از جمله مهم‌ترین آن‌ها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
خدمات آموزشی و تحصیلات تکمیلی: پشتیبانی از فرایندهای ثبت‌نام دانشجویان جدیدالورود، مدیریت امور تحصیلات تکمیلی، ارائه خدمات مرتبط با برگزاری کلاس‌ها و آزمون‌های برخط و سامان‌دهی درخواست‌های دانشجویی.
خدمات مرتبط با اعضای هیئت علمی: پشتیبانی از فرایندهای مربوط به حق‌التدریس، ارزشیابی اعضای هیئت علمی و امور مرتبط با ارتقای مرتبه علمی.
خدمات رفاهی و پشتیبانی: مدیریت فرایندهای مرتبط با خوابگاه‌ها و تغذیه دانشجویی و فراهم‌سازی بسترهای لازم برای سامان‌دهی و نگهداری الکترونیکی اسناد و اطلاعات اداری.
از دیگر قابلیت‌های پیش‌بینی‌شده برای این سامانه، امکان برقراری ارتباط با سامانه‌های وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و سایر مراجع مرتبط از طریق وب‌سرویس است. این قابلیت، در صورت پیاده‌سازی و بهره‌برداری مطابق الزامات فنی و امنیتی، می‌تواند تبادل اطلاعات میان سامانه‌های مرتبط را تسهیل کرده و از تکرار فرایندهای اداری و ورود چندباره اطلاعات بکاهد.
همچنین، بهره‌گیری از زیرساخت‌های پردازش ابری، در صورت پیش‌بینی و اجرای مناسب الزامات امنیت اطلاعات، حفاظت از داده‌ها و تداوم خدمت‌رسانی، می‌تواند به افزایش انعطاف‌پذیری زیرساخت‌های نرم‌افزاری و تسهیل دسترسی کاربران مجاز به خدمات سامانه کمک کند.
استقرار سامانه جامع مدیریت هوشمند «آوا پلاس» را می‌توان گامی در مسیر تقویت زیرساخت‌های فناوری اطلاعات دانشگاه شهید مدنی آذربایجان و فراهم‌سازی زمینه‌های لازم برای ارائه خدمات منسجم‌تر به دانشجویان، اعضای هیئت علمی و کارکنان دانست؛ اقدامی که تحقق اهداف آن، به نحوه اجرا، میزان یکپارچگی سامانه با زیرساخت‌های موجود و ارزیابی مستمر عملکرد آن وابسته خواهد بود.
