دوشنبه 1 آبان 1396 _ 03 صفر 1439 _ 23 اکتبر 2017
فارسی | English
 دکمه سمت چپ 94
 
اوقات شرعی 
 
 
مهمان : 4440
اعضا عضو سایت : 89
اعضا آنلاین : 5
امروز : 7660
ديروز : 6305
ماه : 7660
سال جاری : 1751723
تعدا مطالب : 1682
كل : 3055135
 
  امروز
دوشنبه
آبان 1396
1
قمری:03 صفر 1439

میلادی:23 اکتبر 2017
 
 مدیریت برنامه بودجه و تشکیلات


                                      مدیریت بودجه و تشکیلات



1 - تهیه و تدوین بودجه پیشنهادی جاری ، عمرانی و اختصاصی بعد از اخذ اطلاعات و برنامه ها از واحد های مختلف دانشگاهی و جمع بندی آنها در قالب اهداف و خط مشی های کلی دانشگاه با رعایت سیاست هاو ضوابط قانونی با هماهنگی و نظارت ریاست دانشگاه
2. دفاع از بودجه پیشنهادی دانشگاه در مراجع ذیصلاح
3. هماهنگی و همکاری با معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی رئیس جمهور ، وزارت متبوع و کمیسیونهای مربوطه در مجلس  شورای اسلامی در طول سال در زمینه تصویب بودجه ، اعلام تنگناهای اعتباری و تنظیم و ارائه مستندات لازم .
4. تدوین بودجه تفضیلی دانشگاه برای یکسال مالی با توجه به اهداف دانشگاه و نیازهای اساسی واحدهای مختلف .
5. توزیع و ابلاغ بودجه مصوب به مدیریت امور مالی و واحدهای دانشگاه و اجرای تخصیص اعتبار و درخواست برای رعایت سقف اعتباری و رعایت تأمین اعتبار از طرف مدیر امور مالی
6. جمع آوری و جمع بندی اطلاعات مربوط به عملکرد واحدهای دانشگاه در مقاطع چندماهه و تجزیه و تحلیل وضعیت اعتباری دانشگاه .
7. ارائه راهنماییهای لازم به واحد های دانشگاه و مدیریت امور مالی در جهت استفاده از اعتبارات و مشکلات موجود .
8. جمع آوری و تجزیه و تحلیل اطلاعات آماری ( آموزشی ، دانشجویی ، پژوهشی ، مالی و پرسنلی ) و ارائه آن به مراجع ذیربط .
9.  درخواست ، دریافت و جمع بندی اطلاعات از واحدهای مختلف دانشگاهی در قالب گزارش سه ماهه به وزارت متبوع
10. ارائه گزارش وضعیت اعتبارات دانشگاه در مقاطع چندماهه به ریاست دانشگاه و هیأت رئیسه دانشگاه در جهت هماهنگی با اهداف و برنامه های مصوب
11. مراقبت و نظارت مستمر بر اجرای بودجه مصوب و کنترل حدود اعتبارات تخصیص یافته از طریق تهیه گزارش نظارتی و ارائه آن به ریاست دانشگاه و شورای دانشگاه
12. ارائه گزارشات مالی و تفریغ بودجه سالیانه دانشگاه به هیأت امنا .
13. ارائه خدمات مشورتی به واحدهای مختلف دانشگاهی در زمینه امور بودجه ای .
14. جمع آوری و جمع بندی اطلاعات و شرکت در کمیسیون معاملات دانشگاه به عنوان نماینده ریاست دانشگاه و ارائه گزارش هر جلسه به ایشان در راستای تصمیم سازی بهتر و هماهنگ و منسجم  .
15. نظارت بر اجرای طرحهای عمرانی مصوب دانشگاه در زمینه جذب و هزینه کرد اعتبارات عمرانی .
16. تهیه و تنظیم اعتبارات برنامه طرح تحقیقات کشوری در قالب پروژه های مصوب و تبادل موافقت  نامه با معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی ریاست جمهوری  و وزارت متبوع .
17. بررسی مستمر سازمان و تشکیلات دانشگاه و ارائه طرحهای لازم به منظور افزایش کارایی واحدهای دانشگاه .
18. تهیه و تنظیم شرح وظایف کارکنان اداری با همکاری معاون اداری و مالی دانشگاه .
19. پیش بینی نیروی انسانی مورد نیاز دانشگاه با همکاری معاون اداری و مالی دانشگاه .
20. بررسی مستمر در روشهای گردش کار ، حذف تشریفات زاید به منظور اصلاح و بهبود روشها .
21. برنامه ریزی جهت آموزشهای ضمن خدمت ( کوتاه مدت ، میان مدت ، و بلند مدت ) برای مدیران وبرای کارکنان غیر هیأت علمی جهت افزایش کارایی و سطح معلومات و تحصیلات آنان
22. تدوین تقویم آموزشی مرکز آموزش کارکنان .
23. برگزاری دوره های آموزشی برای کلیه کارکنان در طول سال و آموزش مهارتهای اداری در مرکز آموزش کارکنان دانشگاه
24. برنامه ریزی جهت آموزشهای توجیهی کارکنان جدیدالاستخدام و آشنایی آنان با مقررات اداری و استخدامی .
25. اظهار نظر نسبت به پیشنهاد انتصابات جدید به منظور تعیین پستهای سازمانی .
26. همکاری با معاون اداری و مالی در اجرای طرح طبقه بندی مشاغل کارکنان .
27. بررسی استحقاق ارتقای گروه کارکنان و هم چنین درخواست انتقال و ... در قالب کمیته اجرایی طرح طبقه بندی مشاغل کارکنان .
28. اجرا و ابلاغ قوانین و مقررات و آئین نامه های استخدامی و ... با هماهنگی معاون اداری و مالی
29. تهیه دستور کار و پرونده های مطروحه برای جلسات کمیته طبقه بندی مشاغل و هم چنین هیأت اجرایی تشکیلات و امور نیروی انسانی غیرهیأت علمی دانشگاه
30. ارائه خدمات مشورتی به همکاران در زمینه های اداری و استخدامی .
31. انجام سایر امور محوله در ارتباط با شرح وظایف سازمانی